你好！

多种型号的货物存储在仓库中，想要靠大脑记住其所存放的位置，如果数量少的话，只能靠强化记忆达到记住的目的，但是，现阶段很少这么去管理货物的库存了。接下来，针对你所提及的问题，分享几个其他的管控方式：

01 手工帐

所谓的手工账，主要是货卡+账本模式。

货卡，通常是每个排位上会至少有一张货卡，上面会显示，排位号、入库时间、入库货物的代码、批次、数量、记录人，也要显示，出库的时间、出库的库存数量、结余数量、记录人，货卡填满以后，要及时放新的空白货卡上来，同时，对已经填满的货卡及时存档。

账本，通常是不会管理到具体的库位信息的，而是主要体现每一次入库的货物的信息，以及出库的货物的信息。

也就是说，账本管理到的是入库、出库的流水信息，而货卡管理到的是，现有的库存货物分布在了哪些库位上以及每一笔的操作记录。

02 Excel表

所谓的excel表，主要是货卡+excel模式。

货卡的功能跟第一部分提到的一致，仍然是使用纸质的卡片，来记录每个排位上货物的流水情况。

excel表，是把原有的使用纸质账本记录的方式调整为使用电脑中的办公软件Excel来统计了，无非是，excel中统计的信息相对于手工账本，更加细化了。

因为货卡和excel表管理的关键点不同，所以，如果不打算使用更先进的仓库管理软件的仓库，最好还是保留货卡。以免出现货物数量差异的时候，不好追溯。

03 WMS

所谓的WMS，就是仓储管理系统。

仓储管理系统，相当于把我们仓储管理的流程，做了系统化的操作，也就是，我们在进行实物的收货时，系统也要进行一次虚拟的收货，保证实物和系统的一致性。

目前市面上的WMS系统，主要分为两类，一类是系统信息相对滞后的，举个例子，收货时，仓管员会根据库内实际的排位利用情况，先进行实物的入库，然后，全部收货完成后，再将排位的信息反馈给系统操作人员；也有的是，系统操作人员根据系统中的库位占用情况，给仓管员一些放货的建议，然后，等仓管员进行实物放货以后，再跟系统进行一次确认。

另一类的系统信息跟实物是一一对应的，你也可以理解为实时的。怎么理解呢？就是实物每操作一步，系统就要进行同步的操作，比如，当货物在车厢中的时候，系统的库存也在，当货物放到指定的收货暂存区，系统中货物的位置也跟着变化，这样的系统，通常需要二维码、终端设备以及库内的无线发射设备配合使用。

小结：

试图靠脑子去记住每个型号货物所在的位置，其实挺难的。可以根据管理仓库的规模，选择适合的管理工具，手工账，Excel表，或者WMS系统。

我是冯银川，专注物流15年，过去一年曾帮助众多知友拨开迷雾、认清了自己、找到了突破口。如果你在学业、职业、企业发展中遇到了困惑，想要获得一些针对性的建议。欢迎点开下方卡片，向我一对一咨询，我将在 24 小时内回复。

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